推進公司信息化建設 0A系統成功試運行

　　推進公司信息化建設  0A系統成功試運行

　　0A系統（Office Anywhere網絡智能辦公系統的簡稱）是信息技術發展的結果，也是企業管理現代化、信息化的必然要求。辦公自動化管理系統不僅能控制任務實現的有序化，而且可以靈活地調整流程，從而增強了主管與承辦人對各種工作流程、進度、單據、公文的控制力，為實現無紙化辦公奠定基礎。

　　對于公司傳統的辦公方式存在的缺點：一是企業管理復雜程度高，公司對于下屬機構的運轉情況難以及時了解。二是管理工作中公文和會議繁多、請示匯報流程復雜、時效慢。三是辦公成本費用高，工作效率難以提高。四是受距離的限制，內部無法隨時交流了解各類信息。五是缺乏企業知識系統，決策缺乏信息支持，知識不便共享，信息不便利用，公司領導認識深刻，積極推動了辦公自動化系統了成功構建。

　　為了提高行政工作效率，規范辦公程序，即日起，在全全公司試運行辦公自動化（OA）系統（以下簡稱OA系統）。試運行期間，公司行政辦公實行“雙軌制”，即原有的行政辦公和公文流轉形式仍然保留，但以OA系統辦公為主，原有形式為輔。除特殊原因以外，多數工作的應通過OA系統操作，不得使用紙質傳遞。從而快速、準確地完成公司信息化建設，實現機構的多級設置和業務的多級管理。

　　圖為公司員工參加OA系統應用培訓。